Ordreindlæsning
En automatisering, der læser indkomne ordrer, uanset hvordan de kommer, og lægger dem dér, hvor du arbejder. Den finder kunden, varerne, antallet og datoerne, kontrollerer dem og markerer alt, den er usikker på, til en person.
Spørg om det herSådan virker detOrdrer kommer sjældent i ét pænt format. Én kunde skriver et par linjer i en e-mail, en anden sender en PDF, en tredje udfylder en formular, og en fjerde skriver i en chat.
Derefter taster nogen hver af dem ind igen i et regneark, i webshoppens administration eller i regnskabsprogrammet. Det går langsomt, og der sniger sig fejl ind, fx et forkert antal eller en overset leveringsdato.
Ordreindlæsning er et workflow, der klarer det første trin for dig. Det læser den indkomne ordre, finder kunden, varerne, antallet og datoerne og kontrollerer dem mod din produktliste og dine kunder. Klare ordrer går direkte derhen, hvor du arbejder. Alt, der er tvivlsomt, fx en ukendt vare eller et usædvanligt antal, sendes videre til en person med begrundelsen for, at det blev stoppet.
Vi starter med at samle rigtige eksempler på dine ordrer, også de rodede. Derefter bygger vi indlæsningen og kontrollerne i castomos automatiseringsværktøjer, forbinder det til dit regneark, din webshopadministration, dit regnskab eller dit ERP og tester det på dine eksempler. Vi viser dig, hvordan du ser, hvad der blev læst, og hvordan du retter en markeret ordre.
Hvem det er til
- Ordrer kommer til dig via e-mail, PDF, formularer og chat, og nogen taster dem ind igen.
- Du har haft fejl på grund af forkerte antal eller oversete datoer.
- Du vil have, at en person kun ser de ordrer, der kræver en beslutning.
- Du vil have, at ordrerne lander direkte i din webshop, dit regnskab eller dit ERP.
Hvad du får
- Indlæsning fra enhver kilde Ordrer hentet fra e-mailtekst, PDF-vedhæftninger, webformularer eller chatbeskeder og samlet i ét format.
- De vigtigste oplysninger Kunde, varer, antal, priser hvor de er angivet, og ønskede datoer, fundet og matchet med dine data.
- Kontroller Varer sammenholdt med din produktliste og kunder med dine data, med regler for antal og datoer, der ser forkerte ud.
- Direkte dér, hvor du arbejder Ordren skrevet ind i dit regneark, din webshopadministration, dit regnskabsprogram eller dit ERP på den måde, systemet forventer.
- Markering til en person Alt, hvad workflowet er usikkert på, holdes tilbage med begrundelsen og vises for dig i stedet for at blive gættet.
- En oversigt over, hvad der skete En log over hver indlæst ordre, så du kan se, hvad der kom ind, hvor det blev af, og hvad der blev rettet.
Sådan virker det
Fra den første samtale til et færdigt resultat, i den rækkefølge det sker.
Trin 1 af 5 Vis os dine ordrer
Send et par rigtige ordrer i de forskellige former, de kommer i, også de besværlige. Det er gratis at spørge og forpligter dig ikke til noget.
Trin 2 af 5 Aftal plan og pris
Vi foreslår, hvad der skal læses, hvad der skal kontrolleres, og hvor det skal hen, og giver et tilbud på din opgave. Vi bekræfter pris og tidsplan, før vi går i gang.
Trin 3 af 5 Byg workflowet
Vi bygger indlæsningen og kontrollerne og forbinder det sted, hvor ordrerne skal ende.
Trin 4 af 5 Test på dine eksempler
Vi kører dine egne ordrer igennem, viser dig resultaterne og justerer reglerne, hvor det tog fejl.
Trin 5 af 5 Gå live og hold øje
Det starter på rigtige ordrer, og de markerede kommer til dig. Vi gennemgår de første dage sammen med dig og finjusterer det, vi finder.
Eksempler
Eksempler på, hvad du kan få
Illustrative scenarier, ikke kundehistorier: de viser den slags resultat, folk spørger efter. Vend det om for at se historien.
Et engrosbageri
Eksempel 1
Restauranter sender ordrer som tekst i e-mails og kalder de samme brød noget forskelligt. Workflowet matcher dem med produktlisten og udfylder morgenens produktionsark.
En havecenterbutik
Eksempel 2
Kunderne sender ordrer som PDF-formularer og som chatbeskeder. De bliver læst, kontrolleret mod lageret og lagt ind i webshoppens administration, og varer, der er udsolgt, bliver markeret.
Et trykkeri
Eksempel 3
Et trykkeri modtager opgaveforespørgsler med antal og deadlines i e-mailtekst. Workflowet trækker dem ud i en opgaveliste og markerer ordrer med en dato, der ikke kan nås.
En grossist i medicinsk udstyr
Eksempel 4
Klinikker sender ugentlige ordrer som regneark og PDF'er. Workflowet opretter salgsordrekladder i regnskabssystemet, som medarbejderne godkender.
Et møbelsnedkeri
Eksempel 5
Et snedkeri får specialbestillinger fra formularer på websitet og fra partnerbutikker. Workflowet samler dem i én ordreliste og markerer manglende mål.
Ordreindlæsning
Interesseret i Ordreindlæsning?
Fortæl os lidt om din virksomhed, så skriver vi tilbage til din adresse med en pris for netop din opgave. Det koster ikke noget og forpligter dig ikke til noget at spørge.
Startpris
Fra 49 €
Hvad det koster for dig, afhænger af, hvad du har brug for. Vi fortæller dig det, før arbejdet går i gang.
Startprisen er der, hvor det starter
Det er den mindste version af produktet, vi laver. De fleste opgaver koster mere, fordi de fleste virksomheder har brug for mere end den mindste version. Før arbejdet går i gang, får du et skriftligt tilbud med pris på hver linje, og intet bliver lagt til uden dit ja.
Hvad der kan gøre det dyrere
Til driften af virksomheden
Hvor mange datakilder, hvor meget data og hvor mange processer vi forbinder, påvirker prisen mest.
Mere af det
Flere sider, skærmbilleder, produkter, varianter, opslag eller sprog, end den mindste version rummer.
Dit indhold
Tekster, fotos, produktdata eller video, som vi skriver, optager, rydder op i eller flytter for dig i stedet for at modtage dem færdige.
Integrationer
Forbindelser til de systemer, du allerede bruger: en webshop, et CRM, et regnskabs- eller lagersystem, en betalings- eller fragtudbyder.
Skræddersyet
Et design, en funktion eller en regel, der skal bygges til dig i stedet for at blive sat op ud fra noget, der findes.
Tempo
En deadline, der ligger tættere på, end arbejdet kræver, og som betyder flere folk på opgaven på samme tid.
Vedligeholdelse
Ændringer, support og driftsomkostninger efter lanceringen, prissat månedligt eller pr. ændring, som du foretrækker.
Spørgsmål
Spørgsmål, folk stiller
Hvad sker der, når den er i tvivl?
Den gætter ikke. Ordren holdes tilbage og markeres med begrundelsen, fx et ukendt produkt eller en uklar dato, og en person beslutter.
Kan den læse håndskrevne eller fotograferede ordrer?
Det afhænger af, hvor tydelige de er. Vi tester først med dine rigtige eksempler og fortæller dig ærligt, hvad den kan og ikke kan læse.
Virker det med mit regnskabs- eller webshopsystem?
Det tjekker vi i starten. Hvis dit system kan modtage data via en forbindelse eller en import, kan vi som regel levere ordrerne dertil. Vi bekræfter vejen, før vi giver et tilbud.
Hvad koster det, og hvor lang tid tager det?
Det afhænger af opgaven. Vi giver et tilbud på din situation og bekræfter pris og tidsplan, før arbejdet går i gang.
Interesseret i Ordreindlæsning?
Fortæl os lidt om din virksomhed, så skriver vi tilbage til din adresse med en pris for netop din opgave. Det koster ikke noget og forpligter dig ikke til noget at spørge.
Spørg om det herKontakt os · Lavet med Laves efter bestilling af vores team.
Din idé.
Vores udførelse.
Vi har viet vores arbejde til at skabe unikke og personlige relationer mellem mennesker. Den viden og erfaring bruger vi til at forbinde sælgere med købere. Nu er det din tur!
Beskriv din virksomhed